Modul Datenverwaltung

aktive Lernende, zukünftige Lernende, Archiv mit Abschlüssen und Abbrüchen:

• Verwalten der privaten und geschäftlichen Adressdaten
• Verwaltung der Ausbildungs- und Vertragsdaten inkl. Zuweisung zu einem Lehrbetrieb, Berufsbildner, Beruf/Ausbildungsgang, Dauer etc.
• Verwaltung aller Daten des offiziellen Lehrvertrages gemäss berufsbildung.ch
• Erfassung des offiziellen Lehrvertrages gemäss berufsbildung.ch auf eigener Online-Lehrvertrags-Seite inkl. Import der Daten nach Bewilligung des Vertrages
• Erfassung oder Import der Lehrvertragsdaten via Datenaustausch-Richtlinien 3.02, 3.04. 3.06, 3.07 (4.02)
• automatische Zuweisung der Fächer für das Qualifikationsverfahren

Lehrbetriebe

• Verwalten der Lehrbetriebs-Adress-Daten
• Zuteilung + Verwaltung von Berufen und Ausbildungsbewilligungen
• Angaben zu Fachpersonen, Soll-Schulorten, Bewilligungsstatus und -daten, Zuteilungen von Berufsbildner mit Funktionsangaben
• Verwaltung der offenen Lehrstellen inkl. Bewerbungsadresse und div. Angaben
• Abbildung von Vernetzungen und Filialsystemen

Berufsbildner und Experten

• Verwalten der privaten und geschäftlichen Adressdaten
• Zuweisung zu bewilligten Berufen
• Verwaltung der bisherigen funktionsbezogenen Ausbildungen

Prozessverwaltungen, Workflows, Taks-Verwaltung und strukturierte Journal-Notizen

• Definition von Prozessen mit beliebig parametrierbaren Schritten
• Überwachung der einzelnen Prozess-Schritte mit diversen Abfragen
• Zuweisung zu Tasks für Prozesse mit Begleitung
• Erfassung und Verwaltung von typisierbaren Notizen

Modul Noten

• Bereitstellung der Prüfungskandidaten
• Zuweisungen zu Drittkantonen via Schnittstelle DatRiLi
• Verwaltung des QV-Anmeldeverfahrens
• Organisation und Planung der Prüfungen
• Kontrolle der elektronisch eingereichten Noten mit manueller Korrekturmöglichkeit
• Berechnung der Bestehensnorm gemäss Bildungsverordnung (parametrierbar)
• Druck und Archivierung der EFZ und NA

Modul Lehrstellennachweis

• Verwaltung der offenen Lehrstellen
• Schnittstellen für Exporte nach berufsberatung.ch, kantonale LeNa-Seiten und Drittapplikationen

Kantonale Lehrstellen-Such-Portale

• Publikation der offenen Lehrstellen auf kantonaler Seite

Web-Lehrbetriebsportal (NEU!)

• Web-Portal für die Lehrfirmen. Funktionsumfang:
• Verwalten und Erfassen von weiteren Benutzerzugängen
• Verwaltung der offenen Lehrstellen
• Anbindung / Datenbereitstellung für Online-Lehrvertrag
• Verwalten der eigenen Berufsbildner
• Beantragen von neuen Berufsbildnern
• Kontrolle der erhaltenen Ausbildungs-Bewilligungen
• Beantragen von neuen Ausbildungs-Bewilligungen
• Beantragen eigener Adressmutationen
• Beantragen von Änderungen an Lehrverträgen
• gesicherter und verschlüsselter Austausch von Dokumenten zwischen Lehrbetrieb und Amt für Berufsbildung
• Nachrichtendienst / Workflow- Überwachung
• Anmeldung QV

Modul Expertenabrechnung

• Erfassen und Verwalten der Expertenadressen
• Zuweisung von Exporten zu Berufsgruppen inkl. Funktions- und Berechtigungsangaben
• Erfassung oder Kontrolle der manuell oder elektronisch eingereichten Abrechnungsbelege
• Freigabe der Belege zur Auszahlung, ggf. Kontrolle der AHV-pflicht
• Auszahlung der Belege via ISO 20022 oder in kantonale Finanzsysteme
• Erfassung der Materialgeldabrechnungen pro Jahr und Beruf
• Aufbereitung der Kostenstatistiken zur Vorbereitung der Fakturierung der QV-Beiträge

Web-Expertenportal

• Web-Portal für die Experten, Funktionsumfang:
• Ansicht der Kandidaten inkl. Exportmöglichkeiten
• Erfassung der Fach - oder Positionsnoten gemäss BiVo für freigegebene Fächer
• Auf Wunsch Berechnung des QV-(Teil-)Resultats
• Rückmeldung Noten-Finalisierung sowie div. Meldungen an Prüfungsleitung
• Erfassung der Spesenbelege
• Chefexperten: Freigabe der Spesenbelege der Experten

Modul Faktura

• Aufbereitung der QV-Abrechnungen aus Spesenbelegen und Materialgeldabrechnungen
• Fakturierung der QV-Abrechnungen an Drittkantone
• Fakturierung der QV-Materialgelder an kantonseigene Lehrbetriebe
• Rechnungsdruck und Debitorenverwaltung inkl. Mahnwesen und ISO 20022-Schnittstelle
• Aufbereitung und Kontrolle der ÜK-Beiträge