ESCADA2 - Weiterbildungs- und Kursadministrations-Software
Basis-Funktionen für alle ESCADA2-Anwendungen: siehe Grundpaket: Adressverwaltung und Basisdaten
Kernmodul Kurs-und Weiterbildungsadministration
- diverse Steuerdaten zur Parametrierung und Typisierung der Kurse
- generelle Steuerdaten zur Kursadministration: Definition der Perioden/Semester, Tarife, Tarifpositionen, Absagegründe, Veranstalter, Benennung der Kursbeschrieb-Objekte, Räume für die Raumbelegung, Materialien für die Kursdurchführung
- Teilnehmer-Adressen: Erfassung und Verwaltung der Adressen, Definition von relevanten Angaben wie Tarifzuweisung, Fakturierungs-Adresse, Korrespondenz-Kontaktdaten, Kursbesuchs-History, Warnungen
- Definition der Kurse: Nummer, Bezeichnungen;
- Zuweisungen zu Gruppen, Lehrgänge, Stichwörtern;
- Definition der Teilnehmerzahlen für die Prozessverwaltung;
- Definition der Durchführung mit div. Periodizität;
- Definition der Kurskosten pro Tarif
- Erfassung von div. Beschrieben
- Verwaltung der Prozessschritte im Kurs-Lifecycle
- Kursanmeldungen verwalten:
- manuelle Zuweisung möglich
- Import der Kursanmeldungen aus Online-Kurspublikation
- Erstellung/Vorbereitung der Rechnung bei Anmeldung
- Abbildung diverser Anmeldeprozesse und Anmelde-Status sind möglich: Zeitpunkt der Fakturierung kann festgelegt werden, Bildung von Kleingruppenpreisen, Firmenkurse, Anmeldelisten etc.
- Verwaltung der Teilnehmenden: Aufnahme, Abmeldungen, Wartelisten, Kursabsagen, Fakturierung, Kursausweise, Absenzenverwaltung - alles ist papierlos und elektronisch verwaltbar.
- Erstellen von beliebigen Spezial-Rechnungen an alle Parteien
- Versand von Rechnungen via E-Mail und online Payment möglich.
- Debitorenverwaltung inkl. Mahnwesen und ISO-20022 Schnittstelle, Export zu Finanzsystemen möglich
- Dozentenverwaltung und Dozentenabrechnung
- Verwaltung der Kursevaluationen
Dozentenportal
- Vorschlag / Beantragen von neuen Kursen
- Ansicht und optional Bearbeitung der zugeteilten Kurse
- Kalenderansicht der Kurseinsätze inkl. iCal-Export
- Mailversände an Mit-Dozierende oder Teilnehmende
- Exporte oder Erstellung von Kurslisten
Kurspublikationen inkl. Online-Anmeldeverfahren
- Online-Kurspublikation und Anmeldungseingänge - kann entweder als volle Website oder als Webservice lizenziert werden